Empezar por la equivalencia técnica
Anote junto a cada oferta denominación completa, origen y documentos de aceptación. Un grado diferente exige aprobación técnica antes de comparar precios como equivalentes. Una oferta breve no es necesariamente completa.
Distinga especificación típica, disponibilidad indicativa y oferta firme. Mantenga visibles las preguntas sin respuesta en lugar de sustituirlas por suposiciones.
Separar costes de entrega y transmisión del riesgo
En CFR y CIF, el vendedor organiza el transporte principal, pero el riesgo pasa a bordo en origen, no al llegar. CIF incluye además el seguro exigido al vendedor. Considere la regla ICC aplicable y lo pactado.
Registre puerto o lugar, versión y servicios adicionales. Aclare quién asume carga, descarga, terminal y transporte posterior. Un precio con flete no cubre necesariamente todos los costes de destino.
Comparar cantidad y fechas con el mismo criterio
Compare cantidad neta, embalaje y tolerancia. Después, revise periodo de embarque, validez y condiciones previas a la ejecución. Diferencie una estimación de un compromiso confirmado.
Un precio menor puede corresponder a otro alcance. Separe costes confirmados, excluidos y pendientes. La comparación ayuda a decidir; no predice el coste final de un envío sin definir.
Mantener los puntos abiertos junto a la decisión
Antes de aceptar, enumere aprobaciones pendientes y responsables: confirmación del fabricante, redacción documental, compatibilidad del buque o recepción final. Actualice la comparación si cambian.
Nexus puede revisar una propuesta con este método para aclarar qué se compra y cuál es el paso siguiente, evitando comparar operaciones diferentes como si fueran equivalentes.
Antes de enviar su consulta
- Misma denominación y especificación aceptada
- Cantidad, embalaje y tolerancia indicados
- Base de entrega con puerto o lugar convenido
- Servicios incluidos, excluidos y sin cotizar diferenciados
- Validez, periodo de embarque y aprobaciones identificados