Përshtatja e ngarkesës me transportin
Mallrat rifuxho, big bags, ngarkesat e pakontejnerizuara dhe kontejnerët kanë kërkesa të ndryshme. Shqyrtojmë formatin, sasinë dhe rrugën me ofruesit e transportit. Për çimento rifuxho mund të merret në konsideratë zgjidhja pneumatike kur anija dhe të dy terminalet janë të përshtatshme.
Koordinojmë transportin pa pretenduar flotë ose terminale në pronësi apo anije të garantuara. Mjeti dhe organizimi konfirmohen për çdo operacion.
Gatishmëria e mallit dhe periudha e ngarkimit
Kalendari lidh prodhimin ose ambalazhimin, magazinimin paraprak, nominimin e anijes dhe dritaren e ngarkimit. Mbërritja e parashikuar nuk garanton gatishmërinë e gjithë zinxhirit.
Koordinojmë informacionin mes prodhuesit, blerësit, agjentit dhe transportuesve. Ndryshimet shqyrtohen sipas ndarjes kontraktuale të kostove. Nuk publikojmë ritëm universal ngarkimi apo afat të përgjithshëm magazinimi falas.
Përshtatshmëria portuale dhe manipulimi
Para propozimit të anijes duhen konfirmuar zhytja, përmasat, pajisjet, metoda e ngarkim-shkarkimit, oraret dhe sasia me operatorët përgjegjës.
Ritmet e përdorura në ofertë duhen dalluar nga performanca e garantuar me kontratë. Llogaritja e kohës, përjashtimet dhe kushtet e punës përcaktohen në kontratat përkatëse.
Dokumentet dhe inspektimi i pavarur
Para nisjes dakordësohen fatura, të dhënat e ambalazhimit apo peshës, konosamenti, dokumentet e origjinës dhe të cilësisë. Ato duhet të përshkruajnë të njëjtin transaksion. Draftet kontrollohen kur është e mundur; lëshimi përfundimtar i takon palës përgjegjëse.
Inspektimi i pavarur kërkon marrëveshje për mostrimin, objektin, laboratorin, raportimin dhe kostot. Raporti i inspektorit nuk zëvendëson certifikatën e prodhuesit.
Përgatitni të dhënat e ngarkesës dhe porteve
Përshkruani mallin, sasinë, ambalazhimin, portet e ngarkimit e shkarkimit dhe periudhën e kërkuar. Shtoni informacionin e terminalit, kufizimet dhe pajisjet, sipas operatorëve përgjegjës.
Përcaktoni kush nominon anijen dhe kush miraton përshtatshmërinë. Për kontejnerët sqaroni ngarkesën e dobishme, përmasat e ambalazhimit dhe manipulimin. Këto duhen vërtetuar me palët e transportit.
Data dhe përgjegjësi të qarta
Data e gatishmërisë së prodhimit, mbërritja e parashikuar e anijes, periudha e ngarkimit dhe mbërritja në destinacion janë etapa të ndryshme. Plani identifikon kush konfirmon secilën; ndryshimi i njërës mund të ndikojë te të tjerat.
Kushtet tregtare sqarojnë ngarkimin, shkarkimin, shërbimet shtesë dhe pritjen. Norma në tonë/ditë kërkon rregulla për numërimin e kohës. Nexus koordinon diskutimin; kontrata përcakton detyrimet.
Para ngarkimit dhe pas nisjes
Para ngarkimit konfirmoni mallin e gatshëm, udhëzimet dhe listën e dokumenteve. Kontrolloni emrat, sasitë, përshkrimet dhe origjinalet e kërkuara mjaft herët për të korrigjuar mospërputhjet.
Pas nisjes dokumentet përfundimtare duhet të pasqyrojnë operacionin e kryer. Drafti nuk do të thotë dokument i lëshuar, i pranuar nga banka apo i marrë nga importuesi. Ndjekja veçmas e këtyre etapave qartëson dorëzimin.