Para propozimit të transportit
Përgatitni përshkrimin, sasinë, formatin dhe të dhënat portuale. Merrni informacion nga terminali ose operatori, jo nga supozime mbi emrin e portit. Identifikoni kush konfirmon kufizimet e hyrjes, kapacitetin dhe organizimin.
Çimentoja rifuxho, klinkeri, agregatet dhe big bags kërkojnë plane të ndryshme. Përshkrimi i përgjithshëm i anijes nuk zëvendëson konfirmimin e përshtatshmërisë në të dy skajet.
Para angazhimit të porosisë
Identifikoni përgjegjësit për furnizimin, anijen, ngarkimin, shkarkimin dhe dokumentet. Ndani periudhën e kërkuar nga dritarja e konfirmuar. ETA është parashikim, jo garanci që duhet kopjuar si e tillë në dokument tjetër.
Oferta dhe plani operativ duhet të përdorin supozime të njëjta. Ritmi i ngarkimit kërkon marrëveshje për llogaritjen e kohës dhe përgjegjësitë. Kalendari nuk zgjidh paqartësitë kontraktuale.
Para përgatitjes dhe ngarkimit
Konfirmoni autorizimin për përgatitje, sasinë, ambalazhimin dhe udhëzimet. Përcaktoni kur nis prodhimi apo paketimi dhe kë duhet njoftuar për ndryshimin e orarit të anijes.
Kontrolloni dokumentet përpara ngarkimit: emrat, përshkrimi, referencat dhe origjinalet u dërgohen në kohë lëshuesve. Nëse ka inspektim, emërimi dhe objekti i tij duhet të jenë të qarta.
Pas nisjes
Përputhni sasinë e ngarkuar dhe dokumentet përfundimtare me porosinë. Ndiqni veçmas hartimin, lëshimin dhe dorëzimin. Komunikoni mospërputhjet me referencë dhe përgjegjës për sqarim.
Kjo renditje ndihmon planifikimin me Nexus. Nuk zëvendëson udhëzimet e transportuesit, procedurat e terminalit, kontratën e shitjes apo të qirasë së anijes. Koordinimi varet nga shërbimi i dakordësuar.
Para se të dërgoni kërkesën
- Përshkrimi i ngarkesës dhe porteve gati
- Përgjegjësitë dhe etapat të identifikuara
- Përgatitja e autorizuar dhe udhëzimet e konfirmuara
- Inspektimi i dakordësuar kur kërkohet
- Dokumentet përfundimtare të përputhura me dërgesën