قبل عرض النقل
جهز الوصف والكمية والتعبئة ومعلومات الموانئ. اطلب تفاصيل الاستلام من المحطة أو المشغل بدلاً من افتراضها من اسم الميناء. وحدد من يؤكد قيود الدخول والطاقة والترتيبات التشغيلية.
قد تختلف خطة الأسمنت السائب عن الكلنكر أو الركام أو الأكياس الكبيرة. يجب أن يتعلق عرض النقل بالمادة الفعلية ومتطلبات مناولتها. ووصف عام للسفينة لا يستبدل التأكد من ملاءمتها لطرفي الرحلة.
قبل الالتزام بالطلبية
حدد المسؤولين عن التوريد والسفينة والتحميل والتفريغ والمستندات. ميز الفترة المطلوبة عن نافذة تحميل مؤكدة. وكذلك يبقى موعد الوصول المتوقع ETA تقديراً ولا يتحول ضمناً إلى وصول مضمون في مستند آخر.
يجب أن تستخدم المناقشات التشغيلية والعرض افتراضات متسقة. وعند ذكر معدل تحميل، يتفق منفصلاً على احتساب الوقت ومسؤولياته. فالجدول الزمني وحده لا يحل غموضاً تعاقدياً.
قبل التجهيز والتحميل
أكد القرار الذي يأذن بالتجهيز وسجل الكمية والتعبئة وتعليمات الشحن. تحقق من بدء الإنتاج أو التعبئة ومن يجب إبلاغه إذا تغير برنامج السفينة.
راجع قائمة المستندات قبل التحميل. أرسل الأسماء والأوصاف والمراجع والأصول المطلوبة إلى الجهات المصدرة في الوقت المناسب. وإذا رتب تفتيش، يجب أن تكون الجهة ونطاقها واضحين للأطراف التشغيلية.
بعد الشحن
طابق الكمية المشحونة فعلياً والمستندات النهائية مع الطلبية. ميز بين وثائق أعدت وأصدرت وسلمت بدلاً من جمعها في مهمة مكتملة واحدة. وبلغ عن الفروق بمراجعها والجهة المكلفة بالتوضيح.
هذا التسلسل أداة للتخطيط مع نكسوس، ولا يحل محل تعليمات الناقل أو إجراءات المحطة أو عقد البيع أو الاستئجار. ويحدد النطاق المتفق عليه دور نكسوس في تنسيق العملية المعينة.
قبل إرسال طلبكم
- إعداد بيان البضاعة والموانئ
- تحديد المسؤوليات والمراحل
- اعتماد التجهيز وتأكيد التعليمات
- الاتفاق على نطاق التفتيش عند طلبه
- مطابقة المستندات النهائية مع الشحنة