Antes de proponer el transporte
Prepare descripción, cantidad, formato y datos portuarios. Solicite la información al terminal u operador, sin deducirla del nombre del puerto. Identifique quién confirma acceso, capacidad y condiciones operativas.
Cemento a granel, clínker, áridos y big bags requieren planes distintos. Una descripción genérica de buque no sustituye la confirmación de compatibilidad en ambos extremos.
Antes de comprometer el pedido
Identifique responsables del suministro, buque, carga, descarga y documentos. Distinga el periodo solicitado de la ventana confirmada; una ETA sigue siendo una estimación y no debe convertirse en garantía en otro documento.
Oferta y plan operativo deben compartir supuestos. Si se cita una tasa de carga, acuerde también cómputo del tiempo y responsabilidades. Un calendario no resuelve una incertidumbre contractual.
Antes de preparar y cargar
Confirme la autorización para preparar el material, cantidad, embalaje e instrucciones. Determine cuándo empieza la producción o el ensacado y a quién se avisa de cambios del buque.
Revise documentos antes de cargar: nombres, descripción, referencias y originales deben comunicarse a tiempo a los emisores. Si hay inspección, las partes deben conocer su designación y alcance.
Después del embarque
Concilie cantidad realmente embarcada y documentos finales con el pedido. Distinga borrador, emisión y entrega. Comunique cada discrepancia con su referencia y responsable de aclararla.
Esta secuencia ayuda a planificar con Nexus. No sustituye instrucciones del transportista, procedimientos del terminal, contrato de venta ni fletamento. La coordinación depende del alcance acordado.
Antes de enviar su consulta
- Información de carga y puertos preparada
- Responsabilidades e hitos identificados
- Preparación autorizada e instrucciones confirmadas
- Alcance de inspección acordado, cuando corresponda
- Documentos finales conciliados con el embarque realizado